Aikainen lintu madon nappaa!
Eli tässä siis olisi kyseisen tunnin läsnäolon korvaava artikkeli:
Kulttuurituottaja ja tiedottamisen lainsäädäntö
Tiedottaminen ei ole pelkästään imagon luomista tai oman toiminnan julkiseksi tuomista yhteisön edun takia. Suomessa on myös useita lakeja jotka säätävät yhteisöjen toiminnasta tiedottamisen velvoitteita. Nämä lait ovat tietenkin erittäin tärkeitä kulttuurituottajan tietää, sillä pahimmassa tapauksessa puutteellinen tiedottaminen voidaan tulkita rangaistavaksi rikokseksi.
Kaikkein ankarimmat säädökset tiedottamisesta on valtion virastoilla ja viranomaisilla. Heitä koskee mm. ”laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta” (621-693/1999), jossa säädetään viranomaisten päätöksistä, asiakirjoista jne. koskevaa tiedottamista. Lain mukaan esimerkiksi kaikkien asiakirjojen tulee olla ihmisten saatavilla, ilman että näiden tarvitsee erikseen perustella tarvettaan saada tiedot käyttöönsä. Salaisiksi julistettujen asiakirjojen kohdalla, viranomaisten on ilmoitettava kysyjälle millä perustein kyseinen asiakirja on salaiseksi luokiteltu. Asianomaisilla on aina oikeus päästä näkemään asiakirjoja joissa on heitä koskevaa tietoa, vaikka esimerkiksi oikeudenkäynnin tiedoissa voidaan todistajien yhteystiedot turvallisuussyistä peittää. Viranomaisten velvollisuus on siis kysyttäessä toimitettava asiakirjat kysyjälle ilman veloitusta, mikäli toimenpiteen ei katsota aiheuttavan kohtuutonta vaivaa (jolloin työstä voidaan periä kohtuullinen maksu). Kulttuurituottaja voi, esimerkiksi viranomaistahojen tiedottajana, kulttuurisihteerinä jne. joutua tekemisiin yllä olevan lain, sekä muiden viranomaistiedottamisen lakien kanssa. Pykälät on syytä tuntea, mutta tärkeintä on muistaa, että pääpiirteissään kaikki lait tähtäävät avoimeen viranomaistoimintaan. Peittely ja tiedottamatta jättäminen ei siis kannata!
Kulttuurituottaja törmää todennäköisesti tiedottamiseen liittyviin lakipykäliin myös yhteisötoiminnassa. Yhdistykset, joilla ei ole vakituisia työntekijöitä, ovat suhteellisen vapaita tiedotustoiminnassaan, mutta esimerkiksi jo pienemmät yritykset ja yhdistykset jotka työllistävät ihmisiä kuuluvat ”yhteistoimintalainasäädännön” (725/78) piiriin. Lain tarkoituksena on pitää työntekijät selvillä yhteisöä koskevista muutoksista sekä antaa heille mahdollisuuden vaikuttaa yhteisön päätöksentekoon. Lain mukaan yhteisön on esitettävä työntekijöille mm. selvityksen yhteisön taloudellisesta tilasta sekä tilinpäätöksen (yli 20-henkeä työllistävät yhteisöt) vuosittain. Henkilöstölle on myös tiedotettava mm. henkilöstöjärjestelyistä, mahdollisista irtisanomisista, työolojen muutoksesta sekä esimerkiksi yhteisön laitehankinnoista, mikäli nämä vaikuttavat työntekijöiden työhön. Pörssiyhtiöiden on lisäksi tiedotettava kaikesta yrityksessä tapahtuvasta toiminnasta, mikä saattaa vaikuttaa yhtiön pörssikurssiin.
Tiedotustapoja ovat mm. ilmoitustaulu, tiedotustilaisuudet sekä yhteisön sisäinen julkaisu.
Nämäkin lait on syytä tuottajan tuntea, hän todennäköisemmin on yhteisössä asemassa johon tiedotustoiminta kuuluu. Kuitenkin myös terveellä maalaisjärjellä selviää varsin pitkälle. Tiedota niistä asioista, mitkä vaikuttavat työntekijöihin, sidosryhmiin jne. Yhteisötiedottamisessakin on muistettava avoimuus, aina kannattaa kertoa.
Eli mitä tästä kaikesta opimmekaan? Pykäliin kannattaa tutustua, mutta ne eivät sisällä mitään hirveän yllättävää. Tarkoituksena on lähinnä demokratian periaatteiden mukaan, varmistaa että kaikki saavat käsiinsä tarvitsemaansa tietoa. Kulunutta fraasia lainatakseni: ”Aina antiikin ajoista lähtien”, sielläkin nimittäin demokratian tärkeimpinä asioina oli avoin tiedottaminen. Tiedotustoiminta vähentää aina kabinettipeliä ja epäreiluja päätöksiä.
Eiköhän tämä ihan hyvä ollut, nytten vaan valmistelemaan Impro!n mahtavaa sekä spektaakkelimaista finaalia jossa kohtaavat WALTAWAMPI GULDEENI POTENSSIIN 2 sekä TEATTERI TERVE TYTTÖ!!! Lämppärinä toimivat ensimmäisen vuoden voittajat Kalle Keipi ja Mikko Erjossaari. Finaalin jälkeen 22.00 Yakuzi Pato aloittaa lempeän tykityksensä Impro! bileissä. Yömyöhään jatkuvaa juhlintaa pääsee kuka tahansa rytmittämään, dj-kopin ollessa vapaa.
Kukaan siis!
(Tiedottamista, tiedottamista rakas Watson)
